SIGEAA es un Sistema Automatizado para la Gestión Documental y Administración de Archivo que permite la consulta, almacenamiento, conservación y preservación de la documentación que se genera o recibe en cualquier empresa u organización.
Eficientiza los procesos archivísticos, permitiendo la gestión documental integral, a través del registro y organización de los documentos digitalizados en las diferentes fases del ciclo vital del documento.
Estas son solo algunas de las razones
Favorece el control, gestión y consulta de la Carátula de expediente, Inventarios de archivo, Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental.
Permite administrar la ubicación de un expediente dentro del Archívo (pasillo, estante, charola, etc.).
Controla las transferencias documentales de acuerdo a las vigencias del Catálogo de Disposición Documental.
Acceso remoto a los documentos (entorno 100% web).
Descarga de información en formato Open XML (.xlsx) así como la descarga de documentos en su formato de origen.
Alertas del sistema a través del correo electrónico.
Cumple con los Objetivos de Desarrollo Sustentable (ODS) de la Agenda 2030 y el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024 (México), así como la legislación Nacional.
Es un sistema desarrollado bajo tecnología 100% web, lo que permite ser utilizado bajo cualquier sistema operativo reciente.
Cuenta con gestión de usuarios, roles, grupos y perfiles, garantizando la seguridad de la información.
Agiliza los procesos de archivo brindando rentabilidad de los recursos de información contribuyendo con la Política Cero Papel de la estrategia del Gobierno Digital.
Nuestro sistema se fundamenta en el artículo 45 de la Ley General de Archivos.